Det finns ett flertal olika licenser i TIDOMAT Portal. Vilka ni använder ser ni i licensinformationen som ni hittar i fliken Admin under Systemunderhåll och Licensinformation.
Licenserna som påverkas av antalet användare visar hur många som är tillåtna och hur många som är aktiva. Övriga licenser är systemlicenser och visar endast status.
De licenser som påverkas av antalet användare är främst Personlicenser, Egenrapporteringslicenser, Mobillicenser, Projektlicenser och Ledighetsansökan.
Personlicenser
Antalet personer som är upplagda i systemet, både aktiva och inaktiva räknas som en upplagd person.
För att frigöra licenser behöver ni radera personer vilket också innebär att ALL information på dessa försvinner så som tidrapporter, registrerade tider och saldon mm.
Se länk nedan för att radera personer.
Egenrapporteringslicenser
Varje person som tilldelas en egenrapporteringsroll, det vill säga en inloggning i systemet tar upp en licens.
För att frigöra licenser kan ni säkerställa att det bara är aktiva personer som är kopplade till en egnerapporteringslicens, detta gör ni enklast i Portalanvändarlistan.
- Gå till Adminfliken.
- Gå till användarbehörighet i menyn och klicka på portalanvändare.
- I listan visas alla som har en inloggning i systemet, vilken egenrapporteringsroll och eventuellt vilken användarroll de är kopplade till.
- De som inte längre är anställda och inte längre behöver ha en inloggning kan ni radera genom att högerklicka på raden och välja att radera. I portalanvändarlistan raderar ni bara personens rättighet att logga in, inte personen.
Ledighetsansökan
Tillval i TIDOMAT Portal.
En licens per person som har en egenrapporteringsroll eller användarroll med funktionen ledighetsansökan markerad. Även en person som endast har en portalanvändarroll med en roll som har ledighetsansökan upptar en licens.
För att frigöra licenser, se över egenrapporteringsroller och användarroller så att de med behov av rätt licenser har rätt roll.
Närvarotablå
Tillval i TIDOMAT Portal.
En licens per person som har en egenrapporteringsroll eller användarroll med behörighet till närvarotablån markerad. Även en person som endast har en portalanvändarroll med en roll som har ledighetsansökan upptar en licens.
För att frigöra licenser, se över egenrapporteringsroller och användarroller så att de med behov av rätt licenser har rätt roll.
Projekt
Tillval i TIDOMAT Portal.
En licens per person som har en egenrapporteringsroll eller användarroll med behörighet till projekt markerad. Även en person som endast har en portalanvändarroll med en roll som har projekt upptar en licens.
För att frigöra licenser, se över egenrapporteringsroller och användarroller så att de med behov av rätt licenser har rätt roll.
Snabbregistrera
Tillval i TIDOMAT Portal.
En licens per person som har en egenrapporteringsroll eller användarroll med behörighet till att snabbregistrera markerad. Även en person som endast har en portalanvändarroll med en roll som har behörighet till att snabbregistrera upptar en licens.
För att frigöra licenser, se över egenrapporteringsroller och användarroller så att de med behov av rätt licenser har rätt roll.
Snabbregistrera
Tillval i TIDOMAT Portal.
En licens per person som har en egenrapporteringsroll eller användarroll med behörighet till att snabbregistrera markerad. Även en person som endast har en portalanvändarroll med en roll som har behörighet till att snabbregistrera upptar en licens.
För att frigöra licenser, se över egenrapporteringsroller och användarroller så att de med behov av rätt licenser har rätt roll.
Touch
Visar antalet licenser för TIDOMAT Portal Registreringsterminal Touch som finns. En licens betraktas som upptagen när du har registrerat en ny registreringsterminal eller en dator för registrering av tider.
Saldo
Tillval i TIDOMAT Portal.
Systemlicens där ett eller flera avtal ligger till grund för att beräkna tidssummor.
ATF
Tillval i TIDOMAT Portal.
Systemlicens där arbetstidsförkortning tillämpas och ATF-saldo beräknas på veckoschemat.
Personimport
Tillval i TIDOMAT Portal.
Systemlicens. Importerar ni persondata från ett annat system är personimporten Aktiv.
Rapporter
Tillval i TIDOMAT Portal.
Systemlicens. Använder ni andra rapporter än standardrapporter i TIDOMAT Portal, är status Aktiv.
Tidomat-interface
Tillval i TIDOMAT Portal.
Systemlicens. I detta fält presenteras om programvaran för webbgränssnittet är i gång.
