Vi beskriver här vår tanke med de olika attestnivåerna. Hur ni väljer att använda funktionerna är valfritt. Behörigheten att attestera i nivå 1 styrs av egenrapporteringsrollen. Användarrollen styr de övriga nivåerna.
Syftet med en attest är att respektive person ska se över och ansvara över att tiderna man angivit är korrekta. Som chef har du även ett ansvar att kontrollera och godkänna dina anställdas tider och avvikelser.
Attesten är endast en funktion för ansvar och kontroll och påverkar inte övriga funktioner i programmet som till exempel en lönekoppling.
Attestnivå 1
Används av den anställde för att attestera sina egna tider. Det kan inte finnas någon okodad frånvaro utan detta måste vara omhändertaget innan personen kan attestera.
Attesteringen måste ske i följd, det går inte att hoppa över en period.
Efter det att personen attesterat kan denne inte längre göra några ändringar utan en person med högre attesträtt behöver då göra justeringarna.
Från programversion 1.8.3 finns också möjligheten att låsa upp en attest, detta är en behörighet som kan tilldelas chefer på de användarrollerna de är kopplade till. En administratör kan alltid låsa upp en attestering.
Attestnivå 2
Chefer attesterar sina anställa.
Alla avvikelser och eventuella felaktigheter måste ses över, justeras och godkännas för att det ska vara möjligt att attestera i nivå 2. Hela perioden behöver alltså vara grönmarkerad på dagnivå.
Efter det att chefen attesterat i nivå 2 kan inte denne göra några ändringar utan en person med attestnivå 3 eller en administratör behöver då göra ändringar eller låsa upp attesten.
Attestnivå 3
Nivå 3 är främst avsedd för administratörer och är den högsta nivån som det är möjligt att attestera i.
Det går att attestera i nivå 3 även om det finns felaktigheter och avvikelser.
Det är bara en person med Adminbehörighet som kan låsa upp en attest i nivå 3.
Som i de lägre versionerna måste även denna attesteras i följd, det går inte att hoppa över perioder.
Attestnivå 4
En dold nivå som det inte är möjligt att attestera i och det ska endast vara administratörer som har behörighet till denna nivån.
Nivå 4 innebär att en administratör alltid kan göra ändringar på lägre attesterade perioder och från och med programversion 1.8.3 också låsa upp alla attester.
