Nyhetsbrev TIDOMAT smartONE

Prenumerera på vårt nyhetsbrev om TIDOMAT smartONE och håll dig uppdaterad.

Opublicerad form

Bokning

Bokning gör det möjligt att boka en lokal eller ett område i smartONE. Samma identitetsbärare kan ha tillgång till flera lokaler och objekt. Idrottshallar, skolor och aktivitetslokaler har ofta nytta av denna typ av bokningsfunktion.

Bokning kan ske på flera olika sätt; engångsbokning, återkommande bokning, intervallbokning eller bokning enligt schema.
En bokning kan ha upp till åtta extrafunktioner som aktiveras för identitetsbäraren under den bokade tiden. Varje extrafunktion är en styrning från smartONE som tillåter en viss funktion under en viss tid.

I en idrottshall kan funktionerna låsa upp nyttjande av till exempel ljudsystem, basketkorgar, bastu med mera. När bokningstiden är slut, avaktiveras funktionerna.

I många fall är det en säkerhetsaspekt att funktionerna är avstängda när behörig personal inte är på plats. Styrning av extrafunktioner kan givetvis även appliceras på andra områden som kräver åtkomstaktivering.

External Link

External link gör det möjligt för centralenheten att hantera länkar med andra smartONE-centralenheter. Det går även att kommunicera med externa nätverksbaserade produkter via öppet API. Det skapar flera möjligheter att styra nätverksprodukter mjukvarumässigt och därmed hantera dess funktioner i säkerhetssystemet. Det kan vara fastighetsrelaterade system för belysning, värme och ventilation eller produkter som nätverkskameror och nätverkshögtalare.

Med External link kan dyra och svåra kabeldragningar undvikas.
External Link ger tillgång till;

  • Styrning via nätverket genom öppet API.
  • Fjärrmanövrering mellan centralenheter.
  • Mjukvarumässig manövrering av dörrar, grindar, portar och bommar över stora områden eller från annan geografisk plats.
  • Manövrering av NO-/NC-styrda funktioner via nätverk.
  • Enkel hantering av besök, leveranser, bud, servicepersonal med flera.

Underhåll och service

Service, uppdatering, support och systemunderhåll är något som smartONE hanterar galant. Många dyrbara utryckningar, besök och felsökningar, kan i stället hanteras på distans med hjälp av fjärruppkoppling.

Tekniker eller administratör kan lösa de flesta utmaningar utan att göra ett platsbesök. Skulle besök krävas, finns ofta information om felorsak eller felområde redan i systemet. Därmed kan felsökning, åtgärd och eventuella reservdelar förberedas innan platsbesök och dyrbar tid för återbesök minimeras. Fjärruppkoppling kräver nätverksansluten centralenhet.

  • Fjärruppdatering
  • Fjärrunderhåll
  • Felsökning på distans

External Request

smartONE kan fråga ett externt system om en identitetsbärare är behörig för passage eller om passage ska nekas, External request. Detsamma gäller för en funktion eller styrning. Det externa systemet kan exempelvis vara en betaltjänst, en molntjänst, ett bokningssystem eller annan extern behörighetstjänst.

I smartONE finns möjlighet att spara data under en förutbestämd tid, data som skickas tillbaka från det externa systemet. Detta är användbart när passage/tjänst även ska fungera om kommunikation till det externa systemet tillfälligt skulle fallera. Har data skickats och sparats, kommer tjänsten att fungera lokalt under den förutbestämda tiden.

Exempel på verksamheter som med fördel kan nyttja external request är badhus, gym, solarier och kontorshotell.

Zonmonitor

Zonmonitor

Genom att komplettera smartONE med en kompakt applikationsserver som ansluts bakom valfri skärm kan zonmonitorn följa identitetsbärare i olika utrymmen, områden och zoner. Då identitetsbärare utför passering i olika zoner kan platsinformation presenteras på ett tydligt sätt.

Identitetsbärare av olika slag som människor, maskiner och fordon kan avläsas med olika typer av identifierings- och avläsningstekniker. Information om var personal befinner sig kan i många fall vara av stor vikt för personalens eller individens säkerhet.

Exempel på användningsområden:

  • Säkerställa att lokaler och utrymmen är tomma inför larmpåslag.
  • Säkerställa att personal, fordon och maskiner befinner sig på rätt plats inför farliga arbetsmoment.
  • Översikt av personal, fordon och maskiner på stora områden.
  • Överskådlig och snabb inräkning av personal vid utrymning.

Applikationsservern är nätverksbaserad och ansluts till samma nätverk som smartONE. Detta ger en enkel och flexibel installation. Skärmstorleken kan variera utifrån kundönskemål. Bildskärmen ingår inte i produkten.

Supportanmälan

  1. Kunskapsbank
  2. Administration
  3. Schema
  4. Ändring av arbetstidsförkortning (ATF) i veckoschema

Ändring av arbetstidsförkortning (ATF) i veckoschema

Har ni er ATF inlagt i era veckoscheman kan ni själva ändra värdet på ATF.

Vi föreslår att ni väntar med att ändra tills dess att ni har gjort periodavslut den sista månaden eller löneperioden med det tidigare ATF värdet. När den perioden är stängd kan ni ändra värdet i era befintliga veckoscheman och sedan omberäkna personerna det gäller från första dagen efter periodavslutet. Medarbetarna får vänta lite innan de ser att värdet ändras, men ändringen kommer att gå snabbare för er att hantera.

Alternativet är att ni kopierar veckoschemat till ett nytt och i det nya ändrar ATF värdet. Dessa nya scheman lägger ni sedan in på respektive person i en ny anställningsperiod från det datumet ändringen ska gälla från.

Ändra i befintligt veckoschema efter periodavslut
  1. Om inte periodavslutet är gjort, börja med att periodavsluta.
  2. Gå till Admin, Schema och Veckoschema.
  3. Ta fram fältet för ATF i listan genom att högerklicka på en av rubrikerna, gå till fält, välj fält och markera ATF.
  4. Klicka dig in på ett veckoschema som ska ändras.
  5. Ändra värdet i fältet för ATF.
  6. Spara på disketten och gå till nästa, har ni filtrerat listan kan ni använda disketten med en pil nedåt för att spara och direkt öppna nästa schema i listan.
Omberäkna
  1. Gå till Min personal.
  2. Markera en eller flera personer.
  3. Högerklicka på en av de markerade för att få upp snabbmenyn.
  4. Gå till Hantera och Omberäkna.
  5. I vyn som öppnar sig väljer du datumet från periodavslut till och med gårdagen.
  6. Starta omberäkningen. Systemet visar när det är klart, har du valt många personer kan det ta några minuter.
  7. Ta upp en tidrapport för att säkerställa att allt ser bra ut.
Kopiera och lägg in i ny anställningsperiod
  1. Gå till Admin, Schema och Veckoschema.
  2. Ta fram fältet för ATF i listan genom att högerklicka på en av rubrikerna, gå till fält, välj fält och markera ATF.
  3. Högerklicka på ett veckoschema som ska ändras, välj att kopiera i snabbmenyn.
  4. Nytt veckoschema skapas.
  5. Schemat lägger sig på första lediga nummer, ändra om du önskar något annat.
  6. Ändra beteckning.
  7. Ändra till det nya värdet på ATF.
  8. Spara på disketten.
  9. Gå till Personer, Personer och klicka in dig på en person som ska ha det nya veckoschemat.
  10. Gå till fliken anställning.
  11. I fältet Ändring gäller från lägger ni in första dagen då det nya schemat ska gälla.
  12. Ändra till det nya veckoschemat.
  13. Spara på disketten.

Tänk på hur ni lägger in ATF-beräkningen för era deltidsanställda för att det ska beräknas rätt vid frånvaro. se nedan länk.

Arbetstidsförkortning (ATF) i veckoschema

Var den här artikeln till hjälp?
Ja Nej

Related Articles

Dela denna artikel

Behöver du hjälp?

Kan du inte hitta svar på dina funderingar här?
Kontakta supporten
Rulla till toppen
Sekretessöversikt

Denna webbplats använder cookies för att vi ska kunna ge dig den bästa möjliga användarupplevelsen. Cookieinformation lagras i din webbläsare och utför funktioner som att känna igen dig när du återvänder till vår webbplats och hjälper oss att förstå vilka delar av webbplatsen du tycker är mest intressanta och användbara.

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping us to understand which sections of the website you find most interesting and useful.