I Planering – Översikt visas all inlagd heldagsfrånvaro. Använder ni ledighetsansökan i systemet kan ni välja att se den ansökta tiden och hantera ansökan direkt här. Vyn går att skriva ut eller exportera till ett annat program, till exempel Excel.
I bilden har vi valt att färglägga koderna med olika färger för att se skillnaden, i detta fallet på semester, kompledigt och föräldraledighet. I grunduppställningen av programmet visas all frånvaro som röd i planeringen.
Inställningar och funktioner
Som i alla listor i programmet kan ni ta fram fält genom att högerklicka på en av rubrikerna och gå till fält, välj fält och så vidare för att sortera och gruppera personerna för att få vyn som ni önskar.
Det går att visa upp till 20 veckor samtidigt och ni väljer första veckan i kalendern.
Ni kan välja att se måndag till fredag eller alla veckans dagar genom att markera respektive ring i övre delen av sidan.
I rullgardinsmenyn för kod kan ni välja att se en frånvaro i taget, lämna tomt för att se all heldagsfrånvaro.
Om ni markerar Visa ledighetsansökningar, kommer dagarna som är ansökta att visas med ett noteringsblad, se bild ovan. Ni kan hantera ledighetsansökan direkt genom att klicka på perioden och gå vidare till ansökan om ni har behörighet för detta.
I snabbmenyn på person eller en rubrik kan ni förutom de vanliga funktionerna även hoppa till nästa eller föregående period, vilket då är samma antalet veckor du har valt framåt eller bakåt i tiden.
Ni kan skriva ut eller öppna vyn i Excel genom att högerklicka på en person eller på en rubrik, gå vidare till Arkiv och välja att skriva ut eller exportera.
